库存管理，对于化妆品店而言，使用化妆品管理软件，有着极大的意义。如缺乏管理或管理不力，将会导致库存不足或过剩。前者影响门店的营业收入，甚至使消费者的忠诚度降低，对门店造成隐性伤害；后者则占用过多资源，阻碍门店产生更大的效益，严重的还会拖垮门店。

很明显，库存管理，很大程度上是要让库存量保持在一个合理的水平，从而在满足消费者需求的同时，又能降低库存的空间占用，加速资金的流动，让店老板收益最大化。那么，这就引出一个问题：如何让库存量保持在合理范围？

不少库存管理做得好的门店都认为，着重关注不同品类/单品的可销售天数，是让库存量保持合理的有效方式之一。进销存管理软件提醒您，库存管理具体到单个SKU，先以产品的销售排行情况进行划分，然后制定其可销售天数。

比如销售数量排在前30，为畅销型产品，可销天数达到60天（下限为30天）；销售数量处于中间位置的，为普通型产品，可销天数保持在30天；销售数量处于倒数位置的，为滞销型产品，可销天数控制在15天。

在具体的执行上，色彩每隔几天，便会调出最近一周产品的进销存状况，即根据单品当前的库存情况及过去7天的销售数据，算出该单品的可销售天数，并判断其是否在合适的范围内。

打个比方，某手霜为畅销型产品，日均销售数量为80支，当前库存总数量为1500支，库存可销天数则为18天（库存可销天数=库存总数量/日均销售数量），不满足可销天数60天的标准，需要及时补货。

相反，某眼霜为滞销型产品，日均销售数量为5支，当前库存总数量为860支，即库存可销天数达172天，超过了可销天数15天的标准，存在着库存积压的危险，需及时策划相应的促销活动清理库存。

可销天数，是考虑其门店系统的具体情况，比如物流、缺货等因素的影响。其他店老板可结合自身情况，制定更为合适的标准，再根据进销存系统所提供的单品跟踪，进行动态化管理，让库存保持在合理范围。

而对于新条码的库存控制，由于缺乏销售数据的支持，门店应从当地的消费结构、消费习惯、消费能力以及竞品的销售情况进行了解，估算出产品的销量，从而预判产品的采购数量。若难以作出预判，为保险起见，应尽可能地减少采购量。

管理库存，一方面是要让库存保持在合理的范围，另一方面是需要提高库存周转率。如同一个人，要保持体型，除了控制进食量，还需要加大运动量。那么，这又引出一个新的问题：如何提高库存周转率？

不少店老板会有这种错误的观点，认为提高库存周转率就是降低库存量，但事实上，这两者之间并没有多大关联。试想一下，一家门店的库存量大，但销量佳，库存周转天数便少；相反，一家门店的库存量再少，但销量差，库存周转天数也不能得到减少。

因此，无论是通过降低库存量及库存金额来减少库存周转天数，都是不现实的，而要提高库存周转率，可从以下几点入手：

1、剔除无效条码

在不少门店中，存在大量的“僵尸条码”，不能带来效益的同时，也增加库存压力。门店可在后台系统中，找出这批“僵尸条码”，将其剔除，提升整体的库存周转率。当然，对于某些具有战略意义的条码，比如提升形象的名品等，则另作判断；

2、优化产品的销售策略

特别是对于库龄较大的单品，要及时采取相应的促销方案，比如买赠、换购等方式。此外，要重视店员销售能力的提升与培养。值得一提的是，曾有店老板认为活动应在非节假日进行，让销售低谷的时间段得到改善；

3、理性订货

不少店老板在订货会上，往往会被品牌商推出的XX套餐送XX等政策所吸引，而这套餐里面，要么产品量大，要么只有部分的单品畅销。作为店老板，应当考虑自身情况，理性订购。特别是对于小店铺，更是如此；

4、选择畅销产品

只有产品受欢迎，才能根本地减少库存的周转天数。在产品的选择上，门店应当了解清楚产品的质量、宣传力度、品牌口碑方面的信息，并结合当地消费者的消费习惯、消费能力等，作出判断。

库存管理的要素：着重关注销售前200的单品

一个门店中，几千个条码数，贡献占比较高的，其实就只有百来个。店老板要经营好门店生意，就应当把工作重心聚焦到这百来个条码当中。换言之，门店的库存管理，应着重关注销售排在前列的条码，做好及时的补货工作等。

先进先出，避免老龄库存

门店根据产品的条码，尽可能地将产品“新鲜”地销售出去，销售管理软件，能使消费者产生门店产品周转快，客流颇丰，值得信赖的积极联想。同时，门店做好先进先出的库存管理，也能避免老龄库存的出现，陷入滞销困境。

仓库仅为周转之用

店老板要有这样的一个意识：产品堆放在仓库并不能产生效益，其仅为周转产品之用，而非真正的堆放产品。这就要求管理者必须清楚产品的销售状况、备货时间等，缩短产品在仓库的停留时间，让产品尽可能都在陈列架之上。

店员与后台联动管理库存

尽管进销存管理软件包括了采购进货、销售出货等库存管理的功能，但门店管理者还需要结合店员的反馈，进行库存管理。因为店员是直接与消费者接触，对于他们的需求较为清楚，通过店员建议等方式，与后台软件结合起来，实现联动式的库存管理。
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