企业连锁店是一个有规模、有组织的体系，它是拥有同一经营模式和理念的一个品牌。面对一个庞大的连锁门店体系，想进行管理就必须形成总部集中组织规划的体系。在这个经济快速发展的时代，该如何有效地使用连锁管理软件来使其不断完善，发展壮大，而又活力十足呢？

一、会员管理

越来越多的商家都开始用会员制来管理老会员和吸引新顾客，会员的管理离不开会员系统，当然，这样做只能是一部分的资源。很多的大商家就想到会员一卡通。把几个商家连起来一卡通用，这个“一卡通”状态首先是需要所有店面都使用同一款连锁管理软件，这样才不会出现信息不对称或者漏缺的现象。在这个统一的连锁管理软件中，会员的信息是共享的，只要在系统中输入相关会员信息就会一清二楚。不管我是在哪家门店注册的会员，会员到连锁的任何一家商铺去消费都能享受折扣和积分，在所有连锁门店均可查到我的会员信息，也能享受我相应的会员待遇。这样做带来的会员量就更大了。给下面的商家带来更大的收益。这样管理起来才会简单许多，也会让顾客觉得方便许多，能真实地感受到会员系统的时效性和便利性。

连锁总部可以利用店铺结算管理来管理下面的联盟商家，从中收取利润。连锁总部在跟其他的商家达成联盟之前协商好。连锁总部通过连锁管理软件把他们联盟起来，给他们带来更多的会员来店消费。 店铺结算管理可以通过店铺名称、开始时间、结束时间、充值总金额、提现总金额、余额支付总金额、消费总金额、提成比例、提成金额来查看每一家的联盟商家的一些充值、消费情况。

二、实时数据更新

连锁店除了注重对数据的共享外，对数据的实时性也有很高的要求。因为它需要处理的数据极多，而这些数据一直在不断变化。总部和门店的数据保持同步传输，让门店的数据可以实时反映给总部管理者，这样有利于他们及时针对门店情况进行相关的战略决策，走在发展的前沿，不断更新完善以此提高竞争力。

三、内部规范制度

连锁门店一般都拥有众多的工作人员，就需要对内部员工进行明确地规范，包括工作人员的排班管理、出勤打卡管理、绩效管理，面对顾客，就需要有一套标准化的服务礼仪规范。毋庸置疑，对于工作人员的管理每个门店是需要执行同一套标准的，这样才能使得连锁店内部有条不紊，便于管理记录。同时对于连锁管理软件，应该实现总部的统一调控，对于某些版块可能需要进行严密的权限设置。

四、活力保障

每个企业都有其独特的企业文化和经营理念，连锁管理软件不仅仅只是买来运用的一个一成不变的“死”软件。在这个快速发展的社会经济潮流中，连锁企业是需要不断变化的，是需要面对不同经济形势做出应对的。想要更好的提升企业的核心竞争力，可以加入自己企业的独特理念文化，使得连锁门店管理更简单，更便捷。

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